Kongresser utan krångel
Vi hjälper organisationer att genomföra möten som fungerar.Låt oss ta hand om det praktiska.
Rätt nivå av stöd för rätt storlek
Alla möten behöver inte en stor fullservicebyrå. Samtidigt är många kongresser för omfattande för att hanteras internt utan att det skapar belastning.
Det är där vi kommer in.
Vi tar ansvar för det administrativa flödet runt mötet, från anmälan till ekonomiskt underlag och låter er behålla kontrollen över innehållet.
Vår roll är tydlig. Uppdraget är avgränsat. Kostnadsnivån är rimlig. Strukturen fungerar.
Tydlig paketnivå för kongresser
För er som vill ha struktur och spårbarhet i administrationen – utan en stor fullservicebyrå.
Med deltagare avses arrangörer, föreläsare, kongressdeltagare m.fl.
- Hemsida med .se-domän
- Enklare program / kongressschema
- Anmälan och deltagarhantering
- Specialkost – insamling av underlag
- Fakturering och ekonomiskt underlag
- Upp till 3 boendealternativ
- Deltagarutvärdering
Struktur som håller för granskning
Offentliga möten kräver mer än planering. De kräver tydlighet, spårbarhet och en hantering som fungerar även efter att mötet är avslutat.
Vi arbetar med organisationer där ekonomi, deltagarlistor och underlag måste vara korrekt sammanställda. Ni får en administrativ struktur som är tydlig under genomförandet och som tål uppföljning i efterhand.
vad vi gör – i praktiken
Anmälan och deltagarhantering
Vi svarar på frågor från deltagare före och under mötet, så att ni slipper vara första linjen.
Ekonomi och fakturering
Ni får överblick utan att behöva lägga tid på administration.
Kost, listor och underlag
Inget gissande, inga sena justeringar i sista minuten.
Program och möteswebb
Så jobbar vi
Uppstart
Vi börjar med ett kort samtal där vi förstår mötets omfattning, förutsättningar och behov.
Planering
Vi skapar en tydlig struktur för anmälan, ekonomi och information, anpassad efter just ert möte.
Genomförande
Vi hanterar det administrativa flödet. Ni behåller insyn och kontroll, utan att behöva jaga detaljer.
Avslut
Efter mötet sammanställer vi listor, underlag och ekonomi på ett sätt som är lätt att ta vidare.
Varför Meet Complete?
Vi är inte en fullservicebyrå.
Vår roll är att ta ansvar för administrationen kring mötet – inget mer, inget mindre.
Det gör oss tydliga i vårt uppdrag och lätta att samarbeta med.
• Tydliga arbetssätt
• Fast struktur, få överraskningar
• Samma kontaktperson genom hela processen
• Anpassat för offentlig och ideell verksamhet
