Kongresser utan krångel
Vi hjälper medicinska och akademiska organisationer att genomföra möten som fungerar.
Struktur som håller för granskning
Offentliga möten kräver mer än planering. De kräver tydlighet, spårbarhet och en hantering som fungerar även efter att mötet är avslutat.
Vi arbetar med organisationer där ekonomi, deltagarlistor och underlag måste vara korrekt sammanställda – inte bara för att det är praktiskt, utan för att det är nödvändigt.
Ni får en administrativ struktur som är tydlig under genomförandet och som tål uppföljning i efterhand.
Stöd för ideellt drivna möten
De flesta specialistföreningar drivs av ideellt engagemang. Årsmötet planeras ofta av en styrelse som gör det vid sidan av kliniskt eller akademiskt arbete.
Tiden är begränsad. Ansvarsfördelningen förändras från år till år.
Vi anpassar oss efter det. Ni behåller kontrollen över program och innehåll, medan vi ser till att den administrativa delen inte växer er över huvudet.
När styrelsen byts ut finns strukturen kvar.
Rätt nivå av stöd för rätt storlek
Alla möten behöver inte en stor fullservicebyrå. Samtidigt är många kongresser för omfattande för att hanteras internt utan att det skapar belastning.
Det är där vi kommer in.
Vi tar ansvar för det administrativa flödet runt mötet, från anmälan till ekonomiskt underlag och låter er behålla kontrollen över innehållet.
Vår roll är tydlig. Uppdraget är avgränsat. Kostnadsnivån är rimlig. Strukturen fungerar.
vad vi gör – i praktiken
Anmälan och deltagarhantering
Vi svarar på frågor från deltagare före och under mötet, så att ni slipper vara första linjen.
Ekonomi och fakturering
Ni får överblick utan att behöva lägga tid på administration.
Kost, listor och underlag
Inget gissande, inga sena justeringar i sista minuten.
Program och möteswebb
Så jobbar vi
Uppstart Vi börjar med ett kort samtal där vi förstår mötets omfattning, förutsättningar och behov.
Planering Vi skapar en tydlig struktur för anmälan, ekonomi och information, anpassad efter just ert möte.
Genomförande Vi hanterar det administrativa flödet. Ni behåller insyn och kontroll, utan att behöva jaga detaljer.
Avslut Efter mötet sammanställer vi listor, underlag och ekonomi på ett sätt som är lätt att ta vidare.
Varför Meet Complete?
Vi är inte en fullservicebyrå.
Vår roll är att ta ansvar för administrationen kring mötet – inget mer, inget mindre.
Det gör oss tydliga i vårt uppdrag och lätta att samarbeta med.
• Tydliga arbetssätt
• Fast struktur, få överraskningar
• Samma kontaktperson genom hela processen
• Anpassat för offentlig och ideell verksamhet
