Meet complete kongressbyrå - arrangera kongress och organisera möte

Våra paketlösningar

Vi skapar inbjudande mötesplatser …

 

och utställning, hemsida, appar, budget & tidsplan

 

Vi kan projektledning,
marknadsföring och deltagarhantering

 

SPECIALISTER PÅ KONGRESSER, MÖTEN OCH SOCIALA ARRANGEMANG

 



PRISEXEMPEL

PÅ VÅRA MEST POPULÄRA MÖTESTJÄNSTER
Vi kan erbjuda ett stort utbud av tjänster och verktyg för att arrangera ett lyckat möte.

Vi kompletterar mötet med råd och stöd på nyckelområden som är resurskrävande och som tar personaltid från både ordinarie arbetsuppgifter och resurser från själva mötesinnehållet. Vi kan hjälpa till med tidplaner, hantering av deltagare, val av lokaler och boende, IT, grafik, marknadsföring, trycksaker och framförallt fakturering och redovisning.

Nedan följer ett axplock av våra mest efterfrågade tjänster. Saknar ni något så är det bara att höra av sig till oss och fråga. Ta gärna kontakt med oss för att diskutera närmare detaljer.  



Välj bland våra mötespaket

.
recent_actors Deltagarhantering
receipt Ekonomiadministration
transform Bokning av möteslokal och service
alarm Hotellreservation
restaurant_menu Planering av kost och sociala arrangemang
supervisor_account Sekretariat under arrangemanget
speaker_notes Marknadsföring
line_style Utställarservice och sponsorer
format_paint Design och layout
computer Hemsida
important_devices Kompatibilitet för mobila enheter
verified_user Nätverkstjänster och skydd

Bas

För dig som vill ha hjälp med det administrativa


Från ca 150 deltagare

.

Valfritt tillval
15% av utställarintäkten

.
[ LÄS MER ]

Populär

Favorit

För dig som vill lyfta fram ditt möte lite extra


Från ca 300 deltagare

Fem utskick ingår

Valfritt tillval
10% av utställarintäkten

Standard
[ LÄS MER ]

Premium

För dig som planerar ett stort möte med särskilda krav


Från ca 600 deltagare

Obegränsat antal

Valfritt tillval
8% av utställarintäkten

Premium
[ LÄS MER ]

Bas

För dig som vill ha hjälp med det administrativa


Från ca 150 deltagare

Populär

Favorit

För dig som vill lyfta fram ditt möte lite extra


Från ca 300 deltagare

Premium

För dig som planerar ett stort möte med särskilda krav


Från ca 600 deltagare
 
 
Samtliga priser är exklusive moms. Lagstadgad mervärdesskatt på 25% tillkommer. Priserna gäller åtminstone till och med 2020-01-31 med reservation för eventuella tryckfel. Tveka inte att kontakta oss för att diskutera kring ert kommande möte och för närmare information angående våra tjänster och mötespaket.
 
 




×

Mötespaketet BAS




Endast 299 kr per deltagare



DELTAGARHANTERING


Allt detta ingår: Webbaserat registreringsformulär som tas fram i samråd med beställaren. Mottaga och bekräfta anmälan/registrering. Vi fungerar som kontaktyta för frågor om anmälan, betalning och hjälper till med bokningsändringar, specialkost och intyg. Fakturering av deltagaravgifter och betalningsbevakning. Bekräftelse till deltagaren när betalning mottagits. Hantera förfrågningar per telefon och e-post. Namnbricka/registreringsark.

PLANERING AV FÖRTÄRING OCH SOCIALA ARRANGEMANG


Allt detta ingår: Förslag på aktiviteter och socialt program utanför mötesprogramet. Bokning av förtäring och sociala arrangemang. Förhandling och kontakt med leverantörer. Vi gör fika- och lunchbeställningar samt tar fram material på specialkost och övrigt deltagarrelaterat underlag. Vi strävar efter att tidigt kartlägga eventuella särskilda kostönskemål, allergier m.m. eftersom sista minuten ändringar kan vara kostsamma.

HOTELLRESERVATION


Allt detta ingår: Förhandling av priser och avbokningsregler. Förhandsreservation av lämpligt antal hotellrum. Löpande korrespondens med hotell. Boende- och transportinformation med karta till mötets hemsida.

EKONOMIADMINISTRATION


Allt detta ingår: Bevakning av kostnader och intäkter. Framtagande och uppföljning av budget utifrån kostnadserfarenheter från tidigare kongresser samt löpande hantering av fakturor och bokföring. Ekonomisk slutredovisning. Bokföring och momsdeklaration.

SEKRETARIAT UNDER ARRANGEMANGET


Allt detta ingår: Representanter från kongressbyrån finns alltid tillgängliga på plats under hela genomförandet av mötet. Vi deltar i de praktiska förberedelserna inför mötet, registrerar och välkomnar deltagare tillsammans med representanter från organisationskommittén, koordinerar flöden av deltagare, catering och andra leverantörer, samt informerar om transporter, logi, lost and found etc. Vi är välkomnande, alerta och med hög serviceanda försöker vi snabbt lösa oförutsägbara situationer för att förstärka det positiva intrycket av ert möte.

VALFRITT TILLVAL: UTSTÄLLARSERVICE


Allt detta ingår: Elektronisk utställaranmälan. Upprättande av sponsors -och utställarpaket. Planering, avtalsskrivning och löpande kommunikation med utställare. Fakturering och bevakning av betalningar Planskiss på utställningsområde och beställning av tjänster efter behov till utställarna.

MÖTESLOKAL OCH SERVICE


Allt detta ingår: Boka lokal, beställning av teknisk lösning, bevakning, städning, skyltning, utsmyckning samt uppföljning av detta.



Lagstadgad mervärdesskatt, f.n. 25%, tillkommer








×

Mötespaketet favorit




Endast 349 kr per deltagare



DELTAGARHANTERING


Allt detta ingår: Webbaserat registreringsformulär som tas fram i samråd med beställaren. Mottaga och bekräfta anmälan/registrering. Vi fungerar som kontaktyta för frågor om anmälan, betalning och hjälper till med bokningsändringar, specialkost och intyg. Fakturering av deltagaravgifter och betalningsbevakning. Bekräftelse till deltagaren när betalning mottagits. Hantera förfrågningar per telefon och e-post. Namnbricka/registreringsark.

PLANERING AV FÖRTÄRING OCH SOCIALA ARRANGEMANG


Allt detta ingår: Förslag på aktiviteter och socialt program utanför mötesprogramet. Bokning av förtäring och sociala arrangemang. Förhandling och kontakt med leverantörer. Vi gör fika- och lunchbeställningar samt tar fram material på specialkost och övrigt deltagarrelaterat underlag. Vi strävar efter att tidigt kartlägga eventuella särskilda kostönskemål, allergier m.m. eftersom sista minuten ändringar kan vara kostsamma.

HOTELLRESERVATION


Allt detta ingår: Förhandling av priser och avbokningsregler. Förhandsreservation av lämpligt antal hotellrum. Löpande korrespondens med hotell. Boende- och transportinformation med karta till mötets hemsida.

EKONOMIADMINISTRATION


Allt detta ingår: Bevakning av kostnader och intäkter. Framtagande och uppföljning av budget utifrån kostnadserfarenheter från tidigare kongresser samt löpande hantering av fakturor och bokföring. Ekonomisk slutredovisning. Bokföring och momsdeklaration.

SEKRETARIAT UNDER ARRANGEMANGET


Allt detta ingår: Representanter från kongressbyrån finns alltid tillgängliga på plats under hela genomförandet av mötet. Vi deltar i de praktiska förberedelserna inför mötet, registrerar och välkomnar deltagare tillsammans med representanter från organisationskommittén, koordinerar flöden av deltagare, catering och andra leverantörer, samt informerar om transporter, logi, lost and found etc. Vi är välkomnande, alerta och med hög serviceanda försöker vi snabbt lösa oförutsägbara situationer för att förstärka det positiva intrycket av ert möte.

VALFRITT TILLVAL: UTSTÄLLARSERVICE


Allt detta ingår: Elektronisk utställaranmälan. Upprättande av sponsors -och utställarpaket. Planering, avtalsskrivning och löpande kommunikation med utställare. Fakturering och bevakning av betalningar Planskiss på utställningsområde och beställning av tjänster efter behov till utställarna.

MÖTESLOKAL OCH SERVICE


Allt detta ingår: Boka lokal, beställning av teknisk lösning, bevakning, städning, skyltning, utsmyckning samt uppföljning av detta.

MARKNADSFÖRING OCH ANNONSERING


Allt detta ingår: Mötesinbjudan via e-post. Projektledning, bevakning och layout av upptill fem elektroniska annonseringskampanjer.

HEMSIDA STANDARD


Allt detta ingår: Vi skapar en attraktiv och kostnadseffektiv hemsida som byggs upp utifrån fördefinierade mallar, men vi suddar bort ”standard-känslan” genom att lägga till rejält med egen datakodning och kärlek.

KOMPATIBILITET FÖR MOBILA ENHETER


Allt detta ingår: Våra hemsidor är framtagna för att fungera på mobila enheter som surfplattor och smartphone-modeller.


Lagstadgad mervärdesskatt, f.n. 25%, tillkommer








×

Mötespaketet Premium




Endast 499 kr per deltagare



DELTAGARHANTERING


Allt detta ingår: Webbaserat registreringsformulär som tas fram i samråd med beställaren. Mottaga och bekräfta anmälan/registrering. Vi fungerar som kontaktyta för frågor om anmälan, betalning och hjälper till med bokningsändringar, specialkost och intyg. Fakturering av deltagaravgifter och betalningsbevakning. Bekräftelse till deltagaren när betalning mottagits. Hantera förfrågningar per telefon och e-post. Namnbricka/registreringsark.

PLANERING AV FÖRTÄRING OCH SOCIALA ARRANGEMANG


Allt detta ingår: Förslag på aktiviteter och socialt program utanför mötesprogramet. Bokning av förtäring och sociala arrangemang. Förhandling och kontakt med leverantörer. Vi gör fika- och lunchbeställningar samt tar fram material på specialkost och övrigt deltagarrelaterat underlag. Vi strävar efter att tidigt kartlägga eventuella särskilda kostönskemål, allergier m.m. eftersom sista minuten ändringar kan vara kostsamma.

HOTELLRESERVATION


Allt detta ingår: Förhandling av priser och avbokningsregler. Förhandsreservation av lämpligt antal hotellrum. Löpande korrespondens med hotell. Boende- och transportinformation med karta till mötets hemsida.

EKONOMIADMINISTRATION


Allt detta ingår: Bevakning av kostnader och intäkter. Framtagande och uppföljning av budget utifrån kostnadserfarenheter från tidigare kongresser samt löpande hantering av fakturor och bokföring. Ekonomisk slutredovisning. Bokföring och momsdeklaration.

SEKRETARIAT UNDER ARRANGEMANGET


Allt detta ingår: Representanter från kongressbyrån finns alltid tillgängliga på plats under hela genomförandet av mötet. Vi deltar i de praktiska förberedelserna inför mötet, registrerar och välkomnar deltagare tillsammans med representanter från organisationskommittén, koordinerar flöden av deltagare, catering och andra leverantörer, samt informerar om transporter, logi, lost and found etc. Vi är välkomnande, alerta och med hög serviceanda försöker vi snabbt lösa oförutsägbara situationer för att förstärka det positiva intrycket av ert möte.

VALFRITT TILLVAL: UTSTÄLLARSERVICE


Allt detta ingår: Elektronisk utställaranmälan. Upprättande av sponsors -och utställarpaket. Planering, avtalsskrivning och löpande kommunikation med utställare. Fakturering och bevakning av betalningar Planskiss på utställningsområde och beställning av tjänster efter behov till utställarna.

MÖTESLOKAL OCH SERVICE


Allt detta ingår: Boka lokal, beställning av teknisk lösning, bevakning, städning, skyltning, utsmyckning samt uppföljning av detta.

MARKNADSFÖRING OCH ANNONSERING


Allt detta ingår: Mötesinbjudan via e-post. Projektledning, bevakning och layout av elektroniska annonseringskampanjer.

HEMSIDA PREMIUM


Allt detta ingår: Egen möteshemsida där vi erbjuder anpassad design och skräddarsydda lösningar för att ge ert möte en personlig prägel. Egen www-adress och serverplats i minst 2 år för ökad säkerhet. Vi anpassar hemsidan för stora möten med många besökare och kan hantera stora flerdagars program med parallella händelser.

WEBB UPPGRADERING


Allt detta ingår: Förstärkt webbskydd mot intrångsattacker och kontaktuppgiftskapning, automatisk säkerhetskopiering av viktiga data, databaskomprimering för högre hastighet och automatisk nätverkstjänst som aktiveras vid besökstoppar (många samtidiga användare) på hemsidan, vid behov stöd för flerspråkig hemsida för europeiska eller nordiska möten.

KOMPATIBILITET FÖR MOBILA ENHETER


Allt detta ingår: Våra hemsidor är framtagna för att fungera på mobila enheter som surfplattor och smartphone-modeller.

DESIGN OCH LAYOUT


Allt detta ingår: framtagning och design av möteslogotyp i vektoriserat format för bästa skärpa vid stora som små tryck. Framtagning av trycksaksmall till en sorts roll-up samt en sorts mötesflagga för entré.


Lagstadgad mervärdesskatt, f.n. 25%, tillkommer









×

Mötespaketet BAS




Endast 299 kr per deltagare




DELTAGARHANTERING


Allt detta ingår: Webbaserat registreringsformulär som tas fram i samråd med beställaren. Mottaga och bekräfta anmälan/registrering. Vi fungerar som kontaktyta för frågor om anmälan, betalning och hjälper till med bokningsändringar, specialkost och intyg. Fakturering av deltagaravgifter och betalningsbevakning. Bekräftelse till deltagaren när betalning mottagits. Hantera förfrågningar per telefon och e-post. Namnbricka/registreringsark.

PLANERING AV FÖRTÄRING OCH SOCIALA ARRANGEMANG


Allt detta ingår: Förslag på aktiviteter och socialt program utanför mötesprogramet. Bokning av förtäring och sociala arrangemang. Förhandling och kontakt med leverantörer. Vi gör fika- och lunchbeställningar samt tar fram material på specialkost och övrigt deltagarrelaterat underlag. Vi strävar efter att tidigt kartlägga eventuella särskilda kostönskemål, allergier m.m. eftersom sista minuten ändringar kan vara kostsamma.

HOTELLRESERVATION


Allt detta ingår: Förhandling av priser och avbokningsregler. Förhandsreservation av lämpligt antal hotellrum. Löpande korrespondens med hotell. Boende- och transportinformation med karta till mötets hemsida.

EKONOMIADMINISTRATION


Allt detta ingår: Bevakning av kostnader och intäkter. Framtagande och uppföljning av budget utifrån kostnadserfarenheter från tidigare kongresser samt löpande hantering av fakturor och bokföring. Ekonomisk slutredovisning. Bokföring och momsdeklaration.

SEKRETARIAT UNDER ARRANGEMANGET


Allt detta ingår: Representanter från kongressbyrån finns alltid tillgängliga på plats under hela genomförandet av mötet. Vi deltar i de praktiska förberedelserna inför mötet, registrerar och välkomnar deltagare tillsammans med representanter från organisationskommittén, koordinerar flöden av deltagare, catering och andra leverantörer, samt informerar om transporter, logi, lost and found etc. Vi är välkomnande, alerta och med hög serviceanda försöker vi snabbt lösa oförutsägbara situationer för att förstärka det positiva intrycket av ert möte.

MÖTESLOKAL OCH SERVICE


Allt detta ingår: Boka lokal, beställning av teknisk lösning, bevakning, städning, skyltning, utsmyckning samt uppföljning av detta.

VALFRITT TILLVAL: UTSTÄLLARSERVICE


Allt detta ingår: Elektronisk utställaranmälan. Upprättande av sponsors -och utställarpaket. Planering, avtalsskrivning och löpande kommunikation med utställare. Fakturering och bevakning av betalningar Planskiss på utställningsområde och beställning av tjänster efter behov till utställarna.



Lagstadgad mervärdesskatt, f.n. 25%, tillkommer








×

Mötespaketet favorit




Endast 349 kr per deltagare





DELTAGARHANTERING


Allt detta ingår: Webbaserat registreringsformulär som tas fram i samråd med beställaren. Mottaga och bekräfta anmälan/registrering. Vi fungerar som kontaktyta för frågor om anmälan, betalning och hjälper till med bokningsändringar, specialkost och intyg. Fakturering av deltagaravgifter och betalningsbevakning. Bekräftelse till deltagaren när betalning mottagits. Hantera förfrågningar per telefon och e-post. Namnbricka/registreringsark.

PLANERING AV FÖRTÄRING OCH SOCIALA ARRANGEMANG


Allt detta ingår: Förslag på aktiviteter och socialt program utanför mötesprogramet. Bokning av förtäring och sociala arrangemang. Förhandling och kontakt med leverantörer. Vi gör fika- och lunchbeställningar samt tar fram material på specialkost och övrigt deltagarrelaterat underlag. Vi strävar efter att tidigt kartlägga eventuella särskilda kostönskemål, allergier m.m. eftersom sista minuten ändringar kan vara kostsamma.

HOTELLRESERVATION


Allt detta ingår: Förhandling av priser och avbokningsregler. Förhandsreservation av lämpligt antal hotellrum. Löpande korrespondens med hotell. Boende- och transportinformation med karta till mötets hemsida.

EKONOMIADMINISTRATION


Allt detta ingår: Bevakning av kostnader och intäkter. Framtagande och uppföljning av budget utifrån kostnadserfarenheter från tidigare kongresser samt löpande hantering av fakturor och bokföring. Ekonomisk slutredovisning. Bokföring och momsdeklaration.

SEKRETARIAT UNDER ARRANGEMANGET


Allt detta ingår: Representanter från kongressbyrån finns alltid tillgängliga på plats under hela genomförandet av mötet. Vi deltar i de praktiska förberedelserna inför mötet, registrerar och välkomnar deltagare tillsammans med representanter från organisationskommittén, koordinerar flöden av deltagare, catering och andra leverantörer, samt informerar om transporter, logi, lost and found etc. Vi är välkomnande, alerta och med hög serviceanda försöker vi snabbt lösa oförutsägbara situationer för att förstärka det positiva intrycket av ert möte.

VALFRITT TILLVAL: UTSTÄLLARSERVICE


Allt detta ingår: Elektronisk utställaranmälan. Upprättande av sponsors -och utställarpaket. Planering, avtalsskrivning och löpande kommunikation med utställare. Fakturering och bevakning av betalningar Planskiss på utställningsområde och beställning av tjänster efter behov till utställarna.

MÖTESLOKAL OCH SERVICE


Allt detta ingår: Boka lokal, beställning av teknisk lösning, bevakning, städning, skyltning, utsmyckning samt uppföljning av detta.

MARKNADSFÖRING OCH ANNONSERING


Allt detta ingår: Mötesinbjudan via e-post. Projektledning, bevakning och layout av upptill fem elektroniska annonseringskampanjer.

HEMSIDA STANDARD


Allt detta ingår: Vi skapar en attraktiv och kostnadseffektiv hemsida som byggs upp utifrån fördefinierade mallar, men vi suddar bort ”standard-känslan” genom att lägga till rejält med egen datakodning och kärlek.

KOMPATIBILITET FÖR MOBILA ENHETER


Allt detta ingår: Våra hemsidor är framtagna för att fungera på mobila enheter som surfplattor och smartphone-modeller.



Lagstadgad mervärdesskatt, f.n. 25%, tillkommer








×

Mötespaketet Premium




Endast 499 kr per deltagare





DELTAGARHANTERING


Allt detta ingår: Webbaserat registreringsformulär som tas fram i samråd med beställaren. Mottaga och bekräfta anmälan/registrering. Vi fungerar som kontaktyta för frågor om anmälan, betalning och hjälper till med bokningsändringar, specialkost och intyg. Fakturering av deltagaravgifter och betalningsbevakning. Bekräftelse till deltagaren när betalning mottagits. Hantera förfrågningar per telefon och e-post. Namnbricka/registreringsark.

PLANERING AV FÖRTÄRING OCH SOCIALA ARRANGEMANG


Allt detta ingår: Förslag på aktiviteter och socialt program utanför mötesprogramet. Bokning av förtäring och sociala arrangemang. Förhandling och kontakt med leverantörer. Vi gör fika- och lunchbeställningar samt tar fram material på specialkost och övrigt deltagarrelaterat underlag. Vi strävar efter att tidigt kartlägga eventuella särskilda kostönskemål, allergier m.m. eftersom sista minuten ändringar kan vara kostsamma.

HOTELLRESERVATION


Allt detta ingår: Förhandling av priser och avbokningsregler. Förhandsreservation av lämpligt antal hotellrum. Löpande korrespondens med hotell. Boende- och transportinformation med karta till mötets hemsida.

EKONOMIADMINISTRATION


Allt detta ingår: Bevakning av kostnader och intäkter. Framtagande och uppföljning av budget utifrån kostnadserfarenheter från tidigare kongresser samt löpande hantering av fakturor och bokföring. Ekonomisk slutredovisning. Bokföring och momsdeklaration.

SEKRETARIAT UNDER ARRANGEMANGET


Allt detta ingår: Representanter från kongressbyrån finns alltid tillgängliga på plats under hela genomförandet av mötet. Vi deltar i de praktiska förberedelserna inför mötet, registrerar och välkomnar deltagare tillsammans med representanter från organisationskommittén, koordinerar flöden av deltagare, catering och andra leverantörer, samt informerar om transporter, logi, lost and found etc. Vi är välkomnande, alerta och med hög serviceanda försöker vi snabbt lösa oförutsägbara situationer för att förstärka det positiva intrycket av ert möte.

VALFRITT TILLVAL: UTSTÄLLARSERVICE


Allt detta ingår: Elektronisk utställaranmälan. Upprättande av sponsors -och utställarpaket. Planering, avtalsskrivning och löpande kommunikation med utställare. Fakturering och bevakning av betalningar Planskiss på utställningsområde och beställning av tjänster efter behov till utställarna.

MÖTESLOKAL OCH SERVICE


Allt detta ingår: Boka lokal, beställning av teknisk lösning, bevakning, städning, skyltning, utsmyckning samt uppföljning av detta.

MARKNADSFÖRING OCH ANNONSERING


Allt detta ingår: Mötesinbjudan via e-post. Projektledning, bevakning och layout av elektroniska annonseringskampanjer.

HEMSIDA PREMIUM


Allt detta ingår: Egen möteshemsida där vi erbjuder anpassad design och skräddarsydda lösningar för att ge ert möte en personlig prägel. Egen www-adress och serverplats i minst 2 år för ökad säkerhet. Vi anpassar hemsidan för stora möten med många besökare och kan hantera stora flerdagars program med parallella händelser.

NÄTVERKSTJÄNSTER


Allt detta ingår: Förstärkt webbskydd mot intrångsattacker och kontaktuppgiftskapning, automatisk säkerhetskopiering av viktiga data, databaskomprimering för högre hastighet och automatisk nätverkstjänst som aktiveras vid besökstoppar (många samtidiga användare) på hemsidan, vid behov stöd för flerspråkig hemsida för europeiska eller nordiska möten.

KOMPATIBILITET FÖR MOBILA ENHETER


Allt detta ingår: Våra hemsidor är framtagna för att fungera på mobila enheter som surfplattor och smartphone-modeller.

DESIGN OCH LAYOUT


Allt detta ingår: framtagning och design av möteslogotyp i vektoriserat format för bästa skärpa vid stora som små tryck. Framtagning av trycksaksmall till en sorts roll-up samt en sorts mötesflagga för entré.



Lagstadgad mervärdesskatt, f.n. 25%, tillkommer