13. Logi

Logi
Uppgifter
1. Ta reda på vilka boendealternativ som finns tillgängliga runt möteslokalen/i närheten/staden
2. Förhandla om priser för mötesdeltagare
3. Teckna ett avtal med hotell med provision för logi av mötesdeltagare
4. Underlätta för boknings/registrerings förfarandet/proceduren
5. Sätt up sista datum för när förbokningen av hotellrum går ut.
6. Förmedla inofrmationen om logi och bokning av boende, med deadlines och allt till deltagarna
7. Bekräfta att rumsbokningarna är gjorda med hotellet.

IDÉ – lägg ut information om logi på webplatsen. Var noggrann med att visa upp bilder, beskrivningar, taxor/priser, sista reservationsdatum och kontaktinformation. Ev bokningskod.

Vanligtviss brukar deltagarna själva boka boende direkt med hotellet. Om man använder sig av vandrarhem eller student/universitetskorridorer kan dessa behöva ligga med som alternativ under registreringsblanketten.

Viktiga datum till tidsplanen:
Förboka och teckna kontrakt med hotell
Förboknings datum/deadline/sista datum